そのプロジェクトは実現できそうですか？

プロジェクトを立ち上げ、綿密なスケジューリングをして。。。なのに途中で頓挫そんなことが実際に起きてませんか？また、ちょっと偉くなって部下をもったんだけど、所員にどんなアドバイスをしたらいいかわからない・・・そんなあなたにお勧めなのが「７W２H１G」という視点です。「５W1Hならしってるよ！」という方は多いかもしれませんが今日ご紹介する７W2H１Gという視点はあいまいさを排除するための視点でスケジューリングよりも前に確認しておかなければならないことなんです。明日からすぐに使えるものですので、是非覚えていただければと思います。

「曖昧」を排除するって？

5W1Hというのは、「When」（いつ）「Where」（どこで）「Who」（だれが）「What」（何を）「Why」（なぜ）「How」（どのように）という6つの視点で物事を鮮明にするものですが、これに”２つのW”と”１つのH”、”１つのG”を追加したものが７W2H1Ｇとなります。つまり、５W１Hだけでは足りなかったという事です。これら４つの視点を追加することで、物事をより鮮明にしていくという考え方で、特に仕事をするにあたって何か企画ものを立ち上げたり、新たなプロジェクトを立案する場合にあらかじめ１０のポイントを決めておくことで曖昧さが排除されより実行しやすい状態になります。

７Ｗ２Ｈ１Ｇってなに？

では早速ご紹介いたします。

＜Ｗｈｙ＞・・・・・・・何のために

＜Ｇｏａｌ＞・・・・・・どのような状態へ

＜Ｗｈｅｎ＞・・・・・・いつ

＜Ｗｈｅｒｅ＞・・・・・どこで

＜Ｗｈｏ＞・・・・・・・誰が

＜Ｗｈｏｍ＞・・・・・・誰に対して

＜Ｗｈａｔ＞・・・・・・何を

＜Ｗｈｉｃｈ＞・・・・・どちらから

＜Ｈｏｗ＞・・・・・・・どのように

＜Ｈｏｗｍｕｃｈ、Ｈｏｗｍａｎｙ＞・・どれくらいかけて（予算や時間）

これらの視点について、あらかじめ漏れがないかチェックをすることで 実行度合いを格段に上げることができるようになります。

「目的」と「目標」

スタートの「何のために」と「どのような状態へ」ここから始まるのがミソです。 既にお気づきかもしれませんが、「何のために」は「目的」です。 つぎに、「どのような状態へ」は「目標です」 何かをしようとするときには必ず、目的と目標から決めていくことが大切という事が言えます。 部下や後輩に対してレビューを行うときはこの視点を持ってアドバイスをしてあげるといいでしょう。 私はこの７Ｗ２Ｈ１Ｇを日本語で４秒で言えます。できればこれを７秒以内で言えるように繰り返し 練習をしてみてください。（瞬時に思い出して使える状態にするための練習です） 企画職の方だけでなく、幅広いビジネスシーンでこの視点は活用できますので、是非覚えておいてください。